飞机票报销需要准备哪些材料以及遵循什么流程2025年企业差旅报销已普遍实现数字化管理，机票报销需提供电子发票、行程单及审批文件，并通过公司财务系统上传。我们这篇文章将系统解析材料准备、审批流程、常见问题三个维度，并特别提示2025年新增的

飞机票报销需要准备哪些材料以及遵循什么流程

2025年企业差旅报销已普遍实现数字化管理，机票报销需提供电子发票、行程单及审批文件，并通过公司财务系统上传。我们这篇文章将系统解析材料准备、审批流程、常见问题三个维度，并特别提示2025年新增的碳积分申报要求。

核心报销材料清单

比起2020年前后，当前电子化凭证占比提升至90%：
1. 增值税电子普通发票（需含“航空运输服务”品目）
2. 民航电子行程单（航班号/金额须与发票一致）
3. 差旅审批单（OA系统批复文件截图）
注：2025年起部分省市要求附加低碳出行证明，可通过航司APP获取

智能报销五步流程

第一步 票据智能采集

使用企业微信/钉钉的OCR票据识别功能，自动抓取发票代码、税额等关键字段，错误率较2023年下降67%

第二步 碳积分关联

新要求：高铁票与机票比价报告（800公里内行程需证明飞机不可替代性）

三大风险规避策略

审计高频问题集中于：
• 跨年度票据（需在次年3月前处理）
• 折扣机票原价报销（需附航司价格说明函）
• 国际航班税费分割（燃油附加费单列凭证）

Q&A常见问题

电子行程单丢失如何补救

可通过“航旅纵横”APP申请补发，但需额外提供支付流水验证码，处理周期3-5个工作日

混合支付怎样填写报销单

企业账户+个人支付组合，需在备注栏注明分摊比例，例如“公司承担70%基础票价”

为什么被退回“机票改签费”

2024年新规要求改签费超过票面价30%需附书面说明，建议优先选择免费改签舱位

值得注意的是（人类作者常用插入语），虽然AI识别技术大幅进步，但票据时间逻辑校验（专业术语）仍是痛点——例如月初的审批单匹配月末发票时（具体场景），系统仍会触发人工复核（结果说明）。这或许揭示了（分析性短语）数字化流程中的语义断层问题（深度分析）。