飞机票报销需要准备哪些材料和步骤

旅游知识2025年08月06日 11:57:513admin

飞机票报销需要准备哪些材料和步骤2025年企业差旅报销已实现90%数字化流程，但纸质票据和电子凭证仍需同步提交。核心材料包括：带税务监制章的机票行程单、登机牌、支付记录，以及匹配的审批单据，通过公司OA系统或财务软件上传即可完成全流程。三

飞机票如何报销

2025年企业差旅报销已实现90%数字化流程，但纸质票据和电子凭证仍需同步提交。核心材料包括：带税务监制章的机票行程单、登机牌、支付记录，以及匹配的审批单据，通过公司OA系统或财务软件上传即可完成全流程。

三大必备报销材料详解

税务监制行程单仍是唯一法定凭证，需注意2024年起新增的防伪二维码区。电子登机牌需与机场柜台补打的纸质版互为印证，而移动支付记录要体现完整商户名称和交易流水号。

国际机票需额外附出入境盖章页照片，中转航班要核对各航段票价拆分。值得注意的是，某些廉价航空的附加服务费可能不在报销范围内。

新一代财务中台已支持自动识别票据信息，但人工仍需完成三步校验：票据抬头与纳税人识别号匹配、行程时间与审批一致、金额与支付记录吻合。部分企业还要求上传带有地理标记的出差日报作为佐证。

遇到退改签情况时，需将原票与变更单合并提交；团队机票要有人员名单分配说明。2025年新规要求超过3万元的机票支出必须附招投标文件或比价记录。

根据税务总局2024年第17号公告，二者具备同等效力但不可重复报销。建议优先采用带数字签名的电子票据，其真伪验证周期比纸质版缩短80%。

需同时提供代理资质文件和航司出具的电子客票单，特别注意"机票+酒店"打包产品中的费用分割必须清晰可辨。

原则上不计入差旅成本，但若涉及补交税费或升舱费用，需提供航司出具的折算金额证明。部分企业允许将剩余里程计入备查账。